雇用保険 (Koyō Hoken) adalah asuransi ketenagakerjaan yang memberi tunjangan pendapatan sementara serta dukungan pencarian kerja ketika Anda kehilangan pekerjaan bukan karena pelanggaran berat. Tujuannya menjaga stabilitas rumah tangga selama masa transisi dan membantu Anda kembali bekerja lebih cepat.
1) Siapa yang Terdaftar & Cara Kerja Iuran
- Pendaftaran biasanya dilakukan oleh perusahaan ketika jam kerja dan masa kontrak Anda memenuhi syarat.
- Iuran dipotong dari gaji bulanan dengan kontribusi tambahan dari pemberi kerja.
- Riwayat iuran (masa kepesertaan) menjadi dasar perhitungan eligibilitas, besaran, dan durasi tunjangan.
2) Kapan Anda Bisa Mengajukan Klaim?
Secara umum, Anda dapat mengajukan klaim jika:
- Kontrak berakhir atau PHK bukan karena kesalahan berat.
- Memenuhi masa iuran minimum (bervariasi menurut kebijakan yang berlaku).
- Siap dan aktif mencari kerja.
Catatan: detail angka/masa tertentu berbeda menurut regulasi saat ini dan kondisi individu.
3) Dokumen & Alur di Hello Work (ハローワーク)
- Daftar di Hello Work wilayah Anda.
- Bawa dokumen dari perusahaan (mis. 離職票 – rishoku-hyō), kartu identitas, buku bank, dan formulir yang diperlukan.
- Ikuti orientasi untuk memahami hak-kewajiban, cara melapor kegiatan pencarian kerja, serta jadwal pelaporan berkala.
- Setelah verifikasi, Anda akan mendapat jadwal pencairan dan tenggat pelaporan aktivitas.
4) Besaran, Durasi, & Kewajiban Penerima
- Besaran dan durasi tunjangan ditentukan oleh masa iuran, usia, alasan berhenti, dan kebijakan saat itu.
- Selama menerima tunjangan, Anda wajib:
- Melamar pekerjaan secara aktif,
- Menghadiri sesi bimbingan/penempatan,
- Melaporkan kemajuan tepat waktu.
- Pelanggaran kewajiban dapat membuat pembayaran ditunda atau dihentikan.
5) Lebih dari Sekadar Uang: Layanan Pendukung
Koyō Hoken memberi akses ke:
- Pelatihan vokasional, lokakarya CV/履歴書, simulasi wawancara, dan konsultasi karier.
- Informasi lowongan yang relevan dengan profil Anda.
Manfaatkan fasilitas ini untuk meningkatkan peluang mendapat pekerjaan yang lebih baik dari sebelumnya.
6) Etika & Administrasi Saat Transisi
- Jaga hubungan baik dengan perusahaan lama, selesaikan serah-terima pekerjaan.
- Minta dokumen resmi (rishoku-hyō, dsb.) tepat waktu dan arsipkan digital.
- Jika Anda pekerja asing, pastikan status visa Anda tetap sesuai saat berganti pekerjaan.
7) Strategi Praktis Mencari Kerja
- Buat target industri/jabatan yang jelas dan perbarui CV + 職務経歴書 (shokumu keirekisho).
- Susun ritme mingguan: jumlah lamaran, networking, dan latihan wawancara.
- Sesuaikan kata kunci CV dengan deskripsi lowongan (ATS-friendly).
- Ikuti pelatihan Hello Work yang relevan—sering kali meningkatkan skor penilaian keaktifan.
8) Ringkasan Cepat
- Terdaftar via perusahaan, iuran dipotong dari gaji + kontribusi pemberi kerja.
- Klaim di Hello Work dengan rishoku-hyō, identitas, buku bank, dll.
- Besaran/durasi tunjangan bergantung masa iuran, usia, dan alasan berhenti.
- Wajib aktif mencari kerja & lapor berkala; ada pelatihan dan dukungan karier.
- Simpan dokumen rapi, cek kesesuaian visa, dan manfaatkan fasilitas pelatihan untuk upgrade skill.
Catatan: aturan dan angka rinci dapat berubah tiap tahun. Simpan brosur resmi, surat pemberitahuan, dan tangkapan layar dari situs pemerintah sebagai referensi.
Tips: buat checklist digital (dokumen, tenggat, kontak darurat) dan pasang pengingat kalender agar urusan administrasi selalu on-track.
Dengan memahami alur dan memaksimalkan dukungan Hello Work, masa transisi bisa menjadi kesempatan berkembang, bukan sekadar masa menunggu.